Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei irariivoent
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist irariivoent, Wilhelmstraße 30, 74379 Ingersheim, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@irariivoent.com oder telefonisch unter +4921937252491.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte unter derselben Adresse zur Verfügung.
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die automatisch bei der Nutzung unserer Website erhoben werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Automatisch erhobene Daten:
- IP-Adresse und Browserinformationen
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Aufgerufene Seiten und Verweildauer
- Verwendetes Betriebssystem und Geräteinformationen
Freiwillig bereitgestellte Daten:
- Name, E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme
- Telefonnummer für Beratungsgespräche
- Finanzielle Informationen für Budgetanalysen
- Geschäftsdaten für Risikobewertungen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich Budget-Risikomanagement und zur Verbesserung unserer Website-Funktionalität.
- Bearbeitung von Anfragen und Beratungsgesprächen
- Durchführung von Finanzanalysen und Risikobewertungen
- Technische Bereitstellung und Optimierung der Website
- Kommunikation über laufende Projekte und Dienstleistungen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wichtig: Wir nutzen Ihre Daten niemals für Werbezwecke Dritter oder geben sie ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an externe Unternehmen weiter.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Website-Optimierung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezielle Datenverarbeitungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei und formlos geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis umgehend korrigiert.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Beschwerderecht
Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde können Sie Beschwerde einreichen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
- Zugriffsbeschränkungen auf autorisierte Mitarbeiter
- Sichere Server in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken bergen kann.
7. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
Konkrete Löschfristen:
- Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Bearbeitung
- Vertragsdaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
- Website-Logs: 7 Tage nach Erfassung
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern Sie nicht einer weiteren Nutzung ausdrücklich zugestimmt haben.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und für technisch notwendige Funktionen. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen kontrollieren.
Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie dienen der Sicherheit, Spracheinstellungen und Sessionverwaltung.
Analyse-Cookies:
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.
9. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Ausnahmefällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Gesetzliche Verpflichtungen erfordern die Übermittlung
- Auftragsverarbeiter erbringen Dienstleistungen für uns
- Schutz unserer berechtigten Interessen bei Rechtsverletzungen
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website mit Datum der letzten Änderung.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf der Website informieren. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben.
Hinweis: Die vorliegende Datenschutzerklärung entspricht den aktuellen Anforderungen der DSGVO und des deutschen Datenschutzrechts. Wir behalten uns vor, diese bei Rechtsänderungen entsprechend anzupassen.
Kontakt für Datenschutzfragen
Wilhelmstraße 30
74379 Ingersheim, Deutschland
Telefon: +4921937252491
Wir bearbeiten Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen umgehend und kostenfrei. Bei komplexeren Anliegen kann die Bearbeitung bis zu einem Monat dauern.